QUY TRÌNH VIẾT BÀI SEO
COPYWRITING
Sau khi tìm hiểu tổng quan về SEO
Copywriting, tôi sẽ chia sẻ về quy trình viết bài PR chất lượng cho những bạn
mới bắt đầu công việc SEO Copywriting hoặc đã viết rất nhiều nhưng vẫn không
thu hút được người xem hay chưa cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Quy trình viết bài SEO
Copywriting căn bản cần trải qua 5 bước sau đây:
1. Phân tích :
 |
| Phân tích Khách hàng - Đối thủ - Bản thân - Từ khóa |
Đây là một bước cực kỳ quan trọng
, nếu thiếu bước này , dù bài viết bạn có hay đến đâu cũng không thể đạt hiệu
quả như mong muốn . Ví dụ minh họa cho điều này là bạn cứ cố gắng bán một thứ
mà chả ai cần tới , thất bại là điều dễ hiểu.
Chắc bạn từng nghe câu : “Biết
người biết ta,trăm trận trăm thắng” . Đó cũng là tổng quan những gì ta cần tìm hiểu
và phân tích. Những yếu tố cần phải phân tích đó là Khách hàng , đối thủ , bản
thân và từ khóa tìm kiếm.
1.1 Phân tích khách hàng :
Dĩ nhiên rồi , chúng ta làm kinh doanh,
chúng ta không thể tồn tại mà không có khách hàng. Chúng ta phải tìm hiểu thật
kỹ khách hàng mới có thể nắm bắt được tâm lý , và sử dụng ngôn từ để thuyết phục
họ mua hàng.
Bạn đừng cố gắng viết những gì bạn
muốn viết , mà hãy viết làm sao cho họ muốn đọc, nghĩa là bạn phải cung cấp những
thông tin mà khách hàng bạn đang cần biết .
l Để làm được như vậy bạn cần phải
phân tích thật nhiều thông tin về khách hàng :
Ø Họ là những ai , họ đang làm gì
và trình độ ra sao:
Bởi mỗi tầng lớp khác nhau, có
trình độ nhận thức khác nhau, bạn không thể viết đơn giản sơ sài cho những người
trình độ cao, đòi hỏi nhiều thông tin hoặc ngược lại, bạn không thể viết theo
kiểu cấu trúc phức tạp , nếu khách hàng tiềm năng bạn nhắm tới là những người
trình độ thấp , lao động phổ thông...
Ø Họ sống ở đâu, là người vùng nào
:
Chắc bạn cũng biết yếu tố vùng miền
ảnh hưởng rất nhiều đến văn hóa, phong cách sống của họ, vì vậy nhu cầu của họ
cũng khác nhau. Dẫn đến cách họ quan tâm thông tin cũng khác nhau.
Nếu bạn tập trung đối tượng khách
hàng của vùng cụ thể, bạn có thể nghiên cứu cách họ giao tiếp để chọn những
ngôn từ cho phù hợp.
Nếu bạn muốn mở rộng thị trường,
tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng thuộc nhiều vùng địa lý, bạn phải chọn
ngôn từ phổ thông nhất , dễ hiểu nhất.
Ø Lứa tuổi của họ thế nào :
Mỗi lứa tuổi khác nhau sẽ quan
tâm tới sản phẩm khác nhau, và mỗi văn phong khác nhau sẽ phù hợp với lứa tuổi
khác nhau. Chẳng hạn bạn không thể chọn văn phong trẻ trung , hài hước tiếp cận
khách hàng lớn tuổi , hay bạn không thể sử dụng ngôn từ chỉn chu, dè dặt ,
nghiêm túc cho những bạn trẻ sôi nổi.
Đó là những thông tin tối thiểu bạn
cần phân tích mà tôi giới thiệu sơ lược để có thể phân loại và sử dụng văn
phong cách viết cho phù hợp . Để bài viết đạt hiệu quả hơn nữa bạn cần phân
tích càng nhiều càng tốt như yếu tố thị hiếu , sở thích , yếu tố tôn giáo, tín
ngưỡng...
1.2 Phân tích đối thủ :
Bạn cần phân tích thật kỹ đối thủ,
vì họ là những người tác động lớn đến công việc kinh doanh của bạn . Bạn phải
xác định được đối thủ của bạn là ai, họ có những gì , điểm mạnh và yếu của họ.
Đối thủ ở đây không đơn thuần chỉ
là nhà cung cấp sản phẩm thay thế , mà còn là người viết bài SEO Copywriting có
thể viết những bài quảng cáo thu hút khách hàng quan tâm hơn bài viết của bạn.
l Về phương diện nhà cung cấp :
Ø Bạn cần xác định đối thủ của bạn
có sản phẩm gì , kinh nghiệm của họ trong ngành như thế nào :
Sản phẩm của họ có ưu nhược điểm
yếu nào không . Nếu sản phẩm của bạn có những ưu điểm có thể cạnh tranh trực tiếp
vì vượt trội hơn ưu điểm đối thủ thì bạn sẽ làm nổi bật yếu tố đó. Nếu không
thì ta phải đánh vào yếu điểm đối thủ, và làm nổi bật những ưu điểm của mình mà
đối thủ không có.
l Về phương diện bài viết đối thủ :
Bạn cần phân tích đối thủ mạnh
trong phong cách viết bài nào , lập luận vững chắc , hay lối dẫn dắt kể chuyện
, hay khả năng chốt sale thuyết phục . Từ đó bạn sẽ lựa chọn phong cách để cạnh
tranh sòng phẳng với đối thủ.
1.3 Phân tích bản thân :
Bạn cần phải hiểu rõ được về sản
phẩm bạn cung cấp có lợi thế nào để cạnh tranh với đối thủ, cũng như có thiếu
sót gì để đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời, hoặc sử dụng kỹ năng viết bài để
khách hàng không tập trung vào những điểm yếu đó.
Ngoài ra bạn phải hiểu được bản
thân có mạnh về lối viết bài như thế nào để có thể khai thác khả năng bản thân
tối đa và hữu hiệu nhất, cũng như những gì mà ta còn mắc lỗi, để kịp thời sửa
chữa, thay đổi tích cực, và biến yếu điểm của mình thanh vũ khí chiến đấu lại đối
thủ.
1.4 Phân tích từ khóa :
Bạn phải phân tích từ khóa, để có
thể chọn ra được những từ khóa đơn giản có thể giúp cho bạn thực hiện công tác
SEO hiệu quả và từ khóa có khả năng được khách hàng tìm kiếm nhưng hạn chế được
mức độ cạnh tranh từ các website khác.
2. Xác định mục tiêu bài viết :
2. Xác định mục tiêu bài viết :
 |
| Xác định mục tiêu bài viết |
Bạn nên nhớ làm gì phải có mục đích rõ ràng , và xác định mục tiêu bài viết chính là để trả lời cho câu hỏi bạn viết nhằm mục đích gì . Thông thường , một bài viết PR sẽ có 3 mục tiêu chính : Chia sẻ , Bán hàng , Giới thiệu .
Như đã nói ở trên, mỗi đối tượng
khách hàng sẽ có nhu cầu cần biết thông tin khác nhau vào mỗi thời điểm khác
nhau. Sau khi phân tích , bạn phải xác định mục tiêu của bài viết là gì.
l Mục tiêu chia sẻ :
Bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm,
hiểu biết của bản thân hoặc sưu tầm hay những cảnh báo các vấn đề.liên quan
trong lĩnh vực. Bài viết nhằm mục tiêu chia sẻ phải bổ ích và thiết thực, điều
này sẽ tăng tính tương tác với khách hàng, giúp đỡ, hỗ trợ họ để tạo lòng tin,
cũng như duy trì sự quan tâm của họ với website.
l Mục tiêu bán hàng :
Như tên gọi , bài viết nhằm mục
tiêu bán hàng sẽ có những đặc trưng riêng như nổi bật thông tin mà sản phẩm vượt
trội , ưu đãi , giá cả ... quan trọng nhất là thúc đẩy bán hàng bằng nhiều
phương pháp như thuyết phục rồi chốt sale liên tục, hoặc bằng cách giới hạn thời
gian khuyến mãi ...
l Mục tiêu giới thiệu :
Bạn sẽ tập trung giới thiệu thông
tin hữu ích của sản phẩm, ưu điểm gì , hoặc giới thiệu về công ty cung cấp sản
phẩm uy tín, chất lượng ra sao... Những thông tin mang mục đích giới thiệu cho
khách hàng có thêm những sản phẩm mà họ nên mua , và mua ở đâu, mua như thế nào
cho đảm bảo.
3. Tiến hành viết bài, chỉnh sửa
 |
| Bắt đầu tiến hành viết bài |
Trước khi bắt đầu tiến hành viết
, bạn hãy lên ý tưởng xem mình sẽ viết gì , viết như thế nào theo những gì đã
phân tích được. Ngoài ra bạn có thể phát triển chủ đề, sáng tạo ra những ý tưởng
mới liên quan và khiến người đọc phải bất ngờ.
Sau khi tìm ý tưởng , bạn nên lên
bố cục , phác thảo dàn ý . Việc này sẽ giúp cho bạn xem xét còn thiếu sót ý hay
cần bổ sung thêm gì không , hoặc sắp xếp ý lại cho logic, hợp lý nhất .
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông
tin, ý tưởng, dàn ý , bạn bắt tay vào viết theo bố cục đã lên sẳn, bài viết sẽ
trơn tru , logic và hấp dẫn hơn.
Sau khi viết xong, bạn nhớ kiểm
tra lại xem có mắc lỗi gì không nhé . Trong quá trình đọc lại, bạn có thể sẽ
phát hiện những chỗ nào chưa hay và đưa ra chỉnh sửa nữa đấy. Có lúc dấu phẩy
thôi cũng sẽ ảnh hưởng đến kết quả của bạn. Hãy cho khách hàng thấy bạn đã đầu
tư vào bài viết như thế nào.
4. Marketing bài viết
 |
| Marketing bài viết |
Bạn đã đầu tư vào bài viết , còn
bước quan trọng là đưa bài viết đến được khách hàng thì mới thực hiện được mục
đích của chúng ta. Cần có một chiến lược Marketing cho bài viết như chia sẻ ở
đâu mạng xã hội hay blog ,diễn đàn hay backlink tại website chất lượng... để có
thể thu hút chú ý của nhiều người nhất.
5. Đánh giá và hiệu chỉnh
 |
| Đánh giá và hiệu chỉnh |
Sau thời gian xuất bản , bạn cần
thực hiện đánh giá lại quy trình cũng như chất lượng bài viết và hiệu quả bài
viết đem lại . Nếu bài viết chưa thực sự hiệu quả , bạn phải kiểm tra lại từng
bước , hoặc xem xét những nhận xét đánh giá của khách hàng về bài viết.
Sau khi đánh giá , bạn sẽ thấy được
những thành công đã đạt được, bên cạnh đó là những thiếu sót trong quy trình
còn mắc phải, từ đó bạn rút kinh nghiệm. Bạn phải hiệu chỉnh ngay bài viết để
xem có cải thiện được gì không. Quan trọng là những tích lũy bạn sẽ áp dụng từ
mỗi bài viết sau đó.
Lời khuyên:
Rèn luyện viết bài thường xuyên
theo quy trình , bạn sẽ dần rút ngắn thời gian viết bài , ngoài ra kỹ năng lên
ý tưởng và viết bài của bạn phát triển đáng kể .Sau mỗi lần đánh giá để rút ra
được những kinh nghiệm, tích lũy dần dần, bạn sẽ trở thành SEO Copywriter
chuyên nghiệp và sẽ kiếm được khá đấy.
Chúc các bạn thành công trên con
đường trở thành SEO Copywriter chuyên nghiệp!
